行政主任 / 助理經理
香港
職位職責
• 行政運營管理：統籌辦公室日常行政事務，包括辦公環境管理、物資採購、庫存管控、辦公用品分配、設備維護及辦公秩序管理，維持辦公室標準化運營；
• 制度與流程管理：協助制定、更新及落地公司行政管理制度與辦公流程，確保符合香港企業常規營運標準，提升整體行政效率；
• 會議與活動統籌：負責公司內部會議、對外會見、商務交流、公司活動的場地安排、流程統籌、資料準備、會議記錄及會後跟進；
• 文件與檔案管理：統籌公司各類行政文件、公告、往來信件、內部記錄、電子及紙質檔案的整理、歸檔、保密管理與版本管控，確保文件可追溯、合規、完整；
• 對內對外聯絡協調：負責內部跨部門溝通、日程協調及事務跟進；對接香港物業、服務商、供應商、政府及合作機構，處理各類日常行政對外事務；
• 後勤與員工支持：統籌員工日常辦公配套、辦公設備及 IT 對接，提供穩定後勤支持；
• 供應商與成本管控：管理行政類供應商服務、合同跟進、服務質量監督、費用核對及行政開支管控，優化行政成本；
• 行政專項事務跟進：負責公司各類年審、商業登記、辦公室續租、場地管理、保險、樓宇行政事務等事宜；
• 突發事務與應急處理：及時處理辦公室突發行政問題、緊急事務及臨時安排，保障公司運營不受影響
職位要求
• 2年以上公司行政統籌工作經驗，熟悉香港本地企業合規基礎要求、辦公運營模式、場地管理及年審事務者優先；
• 具備優秀的跨部門溝通、對外對接、統籌協調及問題應急處理能力，工作細緻嚴謹、責任心強、執行力高，具備良好的團隊服務意識；
• 處事靈活高效，能夠獨立統籌多項行政事務、把控工作進度，抗壓能力強；
• 具備優秀的中英文聽說讀寫能力，以及流利的粵語和普通話溝通能力。
