行政主任 / 助理经理

岗位职责

• 行政运营管理：统筹办公室日常行政事务，包括办公环境管理、物资采购、库存管控、办公用品分配、设备维护及办公秩序管理，维持办公室标准化运营；

• 制度与流程管理：协助制定、更新及落地公司行政管理制度与办公流程，确保符合香港企业常规营运标准，提升整体行政效率；

• 会议与活动统筹：负责公司内部会议、对外会见、商务交流、公司活动的场地安排、流程统筹、资料准备、会议记录及会后跟进；

• 文件与档案管理：统筹公司各类行政文件、公告、往来信件、内部记录、电子及纸质档案的整理、归档、保密管理与版本管控，确保文件可追溯、合规、完整；

• 对内对外联络协调：负责内部跨部门沟通、日程协调及事务跟进；对接香港物业、服务商、供应商、政府及合作机构，处理各类日常行政对外事务；

• 后勤与员工支持：统筹员工日常办公配套、办公设备及 IT 对接，提供稳定后勤支持；

• 供应商与成本管控：管理行政类供应商服务、合同跟进、服务质量监督、费用核对及行政开支管控，优化行政成本；

• 行政专项事务跟进：负责公司各类年审、商业登记、办公室续租、场地管理、保险、楼宇行政事务等事宜；

• 突发事务与应急处理：及时处理办公室突发行政问题、紧急事务及临时安排，保障公司运营不受影响。

职位要求

• 持有学士学位或以上学历；

• 2年以上公司行政统筹工作经验，熟悉香港本地企业合规基础要求、办公运营模式、场地管理及年审事务者优先；

• 具备优秀的跨部门沟通、对外对接、统筹协调及问题应急处理能力，工作细致严谨、责任心强、执行力高，具备良好的团队服务意识；

• 处事灵活高效，能够独立统筹多项行政事务、把控工作进度，抗压能力强；

• 具备优秀的中英文听说读写能力，以及流利的粤语和普通话沟通能力。