行政助理

職位職責

• 辦公場地與資產管理：負責辦公室場地、設施、設備的維修、保養及升級；負責固定資產的登記、盤點、更新及管理；負責非固定資產的盤點及管理；負責設施設備的倉儲、棄置和報廢等；負責行政項目的採購及招標；負責辦公場地的整潔有序和清潔衛生監管；

• 後勤保障：負責辦公用品的採購及管理；負責信件、快遞的收發與管理；為來訪、接待、會議、活動提供行政支援；

• IT 支援：負責員工電腦安裝、重裝、賬戶配置等協調與支援；負責軟件安裝、更新及授權事宜；負責線上會議系統的調試與技術支援；

• 其他行政事務：完成行政主管交辦的其他工作。

職位要求

• 0-2年實務經驗，具有行政、設施管理、採購相關工作經驗者優先；

• 具備基本 IT 知識，熟悉常用辦公軟件操作；

• 中英文讀寫流利，普通話、粵語、英語三語溝通順暢；

• 工作細緻嚴謹，具備優秀溝通協調能力；

• 工作主動積極，具備良好抗壓能力和團隊協作意識。